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inverted nipples

Wir sind ein Piercingstudio mit Hauptstandort in Berlin und einer weiteren Filiale in Kassel. Unsere Kund*innen schätzen uns für die besondere Qualität unserer Services, unser umfangreiches und hochwertiges Schmuckangebot sowie die offene und freundliche Kultur.  
Wir sind Mitglied im Verband Professioneller Piercer (VPP) und Association of Professional Piercers (APP) nach deren Vorgaben wir arbeiten.  
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für unser Büromanagement in Teilzeit.
Der Großteil der Arbeit kann im Home-Office erledigt werden, aber wir würden uns sehr freuen, wenn du ein Mal pro Monat im Shop bist. 

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Was Du mitbringst:

  • Sicheres und freundliches Auftreten 

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert 

  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität 

  • Gute schriftliche Ausdrucksweise

  • Interesse an Zahlen, Organisation und betriebswirtschaftlichen Vorgängen 

  • Routinierter Umgang mit MS Office 

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

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Deine Aufgaben (kurz):

  • Kennenlernen unserer gesamten betrieblichen und organisatorischen Unternehmensabläufe 

  • Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Warenwirtschaft und Schnittstelle zum Lohn- und Steuerbüro 

  • Koordination der Warenwirtschaft und Erfassung von Vorgängen im EDV-System 

  • Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierung 

  • Betreuung und Beratung unserer Kund*innen

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Deine Aufgaben (lang):

  • Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen 

    • Telefonischer Erstkontakt 

    • Mailverkehr zur Organisation des Tagesgeschäftes 

    • Zentrale Ansprechperson für alle Belange - Beantwortung von Rückfragen intern sowie extern 

  • Kundenmanagement 

    • Telefonische und schriftliche Beratung von Kundschaft 

    • Koordination von Kund*innen-Terminen 

  • Warenwirtschaft 

    • Bedarfsermittlung und Administration der Meldebestände 

    • Unterstützung bei der Erarbeitung der Lieferantenstrategie und Zusammenarbeit 

    • Laufendes Bestandsmanagement 

    • Bei Vorkenntnissen: Koordination der Jährlichen Inventur  

    • Stammdatenpflege 

  • Kassensystem 

    • Unterstützung bei der Administration des Kassensystems 

    • Vermittlung neuer Arbeitsweisen im Zuge digitaler und organisatorischer Veränderungen

    • Stammdatenpflege 

  • Assistenz im Bereich Buchhaltung 

    • Prüfung des täglichen Kassenabschlusses 

    • Schnittstelle zum Steuerbüro 

    • Ablage von Belegen in DATEV Unternehmen online 

    • Erstellung von Reisekostenabrechnungen 

    • Beantwortung und Klärung von konkreten Rückfragen 

  • Personal 

    • Ansprechpartner*in für das Team bei Themen Urlaub und Krankheit. 

    • Koordination der Arbeits- und Urlaubsplanung 

    • Schnittstelle zum Lohnbüro inkl. Meldung von Stunden, Krankmeldungen, etc. 

    • Führung der Personalmappen 

    • Unterstützung bei personellen Veränderungen (Arbeitsverträge, Zuwendungen etc.) 

  • Qualitätsmanagement 

    • Dokumentation von Geschäftsprozessen  

    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen 

    • Pflege von Datenmanagement und Ablage mit Microsoft 365 

    • Unterstützung bei der Digitalisierung 

  • Unterstützung der Geschäftsführung

    • Vertragsmanagement

    • Vorbereitung und Teilnahme an monatlichen Controlling-Terminen zur Entwicklung des Geschäftes

    • Risikomanagement (Recherche zu bestimmten Fragestellungen, Koordination der Versicherungsverträge)

    • z. T. Vorbereitung von Personalmanagement inkl. Arbeitsrecht

    • Mitarbeit in Projekten (z.B. Einführung eines Online-Shops)

    • Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

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Was wir bieten:

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Unternehmen

  • Ein freundliches Arbeitsklima im professionellen Team

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung nach ausführlicher und intensiver Einarbeitung in persönlicher Arbeitsatmosphäre

  • Feste Arbeitsverträge mit fairem Gehalt und Altersvorsorge

  • Systematische sowie persönliche Weiterentwicklung

  • Entwicklungschancen im Unternehmen

  • Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen, teils intern, teils extern

  • Gute Anbindung ÖPNV

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Kontakt

nakedsteel GmbH, Inhaberin Tanja Podjaski

Mainzer Str. 10, 10247 Berlin-Friedrichshain, tanja@nakedsteel.de, Tel. +4930-200 568 30

 

 

Über Deine Bewerbung auf dem elektronischen Weg freuen wir uns sehr!

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